発行日：2017年6月
最終更新日：2026年4月6日
以下のサービス利用規約は、ウィノテック株式会社（以下「当社」といいます。）が提供するサービ ス、HirePlanner.comの正式な利用規約です。本書は当社と、求人会社（以下「クライアント」といいま す。）及びその代表者（以下「ユーザー」といいます。）の両者との間の法的拘束力のある契約（以下 「本契約」といいます。）を構成し、クライアントのアカウントが、ユーザーにより登録され、当社が アクティブ化した時点から、有効となります。
Hireplanner.com（以下「本ウェブサイト」といいます。）で提供されるHirePlannerサービス（以下「本 サービス」といいます。）の利用は、以下に記載する規約の適用を受けるものとします。本サービスを 利用するためには、この規約に同意していただく必要があります。この規約の全ての条項に同意されな い場合は、本ウェブサイトへのアクセス及び本サービスのご利用をお控えください。
クライアントを代表して本サービスにサインアップすることにより、あなたは、クライアントが運営す る法人を代表する正当な権限を有し、クライアント及び本サービスを使用する全てのユーザーを代表し て本契約の条件を受け入れることを、確認するものとします。クライアントとその登録ユーザーは、ク ライアントのアカウントで発生する本サービス上の全ての活動に対して責任を負うものとします。
HirePlanner.comは、求人広告と採用ブランディングのプラットフォーム、及び/又は求人情報管理システ ム（一般にはATS（Applicant Tracking System／採用管理システム）とも呼ばれています。）です。本 サービスは企業の人事及び採用部門を支援し、これらの部門に対して、露出を増やし、人材パイプライ ンを構築し求人活動全般をより効率的に管理することの助けとなるオンラインツール一式を提供するこ とを目的としたものです。
HirePlanner.comの本サービスには以下を含む（但し、これらに限られません。）機能及びツールが含ま れます。
• 採用ページおよび採用ページ作成機能
• 複数のローカル求人サイト（求人検索サイトパートナー）への求人掲載および求人広告配信
• イベント掲載機能
• ブログ投稿機能
• 多言語対応機能
• 求人情報の承認プロセス
• カスタマイズ可能な採用ワークフローおよび採用ステータス管理
• タスク管理機能
• オンライン応募フォーム（カスタマイズ可能）
• 人材紹介会社管理システム
• 人材紹介会社による候補者紹介情報追跡管理機能
• 応募者管理システム（ATS）
• ATSリダイレクト機能（候補者をクライアント独自のATSへ遷移させる機能）
• 履歴書データベースおよび検索機能
• 面接日程の自動調整機能
• 面接評価およびフィードバック収集ツール
• タレントパイプライン構築機能
• オファー承認プロセス
• 企業の採用担当者と採用責任者、候補者、エージェント間のコミュニケーションを効率化・スケ
ジュール管理するメッセンジャー機能
• メールテンプレート機能
• トラッキング、レポーティングおよび分析機能
その他
HirePlanner.comへのサインアップ時において、本サービスを利用するクライアントの各ユーザーは、プ ロフィールを作成し、下記の情報を当社に提供するものとします。
及び公式登録フォームに記入が必要なその他一切の詳細
また、クライアントがオプションの有料機能を利用する場合、有効なクレジットカード又は請求書送付 先住所が必要となる場合があります。クレジットカードによるお支払いの場合、クレジットカード情報 および請求情報は、PCI基準に準拠した第三者の決済代行事業者により安全に処理されます。 HirePlanner.comは、クレジットカードの完全な情報を自社のサーバー上に保存することはありません。
クライアントとユーザーは上記の情報を更新し、かつ正確に保つ責任を負います。
当社からユーザー及びクライアントへの通知は、ユーザーが当社に提供した、又はプラットフォームに 保存したEメールアドレスへの送付により行う場合があります。当社は、上記の情報を更新しなかった こと又は更新が遅れたことによってユーザー及びクライアントに生じたいかなる不利益についても法的 その他の責任を負わないものとします。
本ウェブサイトは、HirePlanner.comウェブサイトにアカウントを登録し固有の有効なユーザーIDとパス ワードを所有するクライアント及びユーザーに対して、オンライン求人活動サービスへのアクセスを許 可します。クライアントのアカウントのユーザーは、クライアントに代わって本ウェブサイトを使用す る権限を有するクライアントの役員又は従業員でなければならず、クライアントは人材の雇用を検討し ている確立した事業体でなければなりません。
ユーザーが行った行為、不作為、怠慢又は不履行は、本契約に関してクライアントが行ったものとみな されます。ユーザーが本契約に定める条件を遵守しない場合、クライアントによる契約違反となり、ク ライアント又はユーザーのアカウントが直ちに解約され、無効となる場合があります。
クライアントは、会社の代表として行動し、全ての登録ユーザーのアクセス権を管理し、ユーザーのア カウントを作成又は削除する責任を負う主要な連絡先（以下「アカウント・オーナー」といいます。） を割り当てなければなりません。ユーザーがHirePlannerプラットフォームへのアクセス権を付与されな くなった場合、アカウント・オーナーは、当該ユーザーのアカウントを無効化し、アクセス権がないこ とを確認する責任を負います。アカウント・オーナーが、クライアントのアカウント・オーナーとして 別の者を指定することを希望する場合、既存のアカウント・オーナーは、当社に通知し、クライアント のアカウントの責任者となる新しい者の連絡先を提供しなければなりません。
ユーザーのアカウント及びアクセス権は、ユーザー専用であり、ユーザーに限定されたもの（ユーザー1 名につき単一ID及び単一パスワード）とします。HirePlanner.comにアクセスするための使用許諾、ID又 はパスワードは、いかなる時にも他のいかなる個人又は第三者にも転送してはならず、これらの者と共 有してはならないものとします。クライアントにおいて本サービスを利用する各ユーザーは、自己のア カウントログインID及びパスワードのセキュリティを維持するためにあらゆる必要な予防措置を実施す る責任があることに留意してください。いかなる第三者も、いかなるときであれ、HirePlanner.comのオ ンライン求人活動システム及びこれに含まれるデータへのアクセスを得てはならず、またその恩恵を受 けてはならないものとします。また、本サービスを利用するクライアントは、その登録された全ユー ザー及びその活動についても責任を負います。クライアントは、かかるセキュリティ上の義務の不履行 に起因する結果的なデータの損害又は喪失について当社に責任を問うことはできないこと、及び責任を 問わないことに同意するとともに、クライアント又はそのユーザーの責に帰せられるべきデータの発生 し得る損害又は喪失に起因する、関連する又は付随する一切の責任、費用・経費、損失、損害賠償、義 務、請求、訴訟、訴え及び罰金について当社に補償し、これらから当社を無害に保つものとします。
また、本サービスを利用するクライアントは、本契約期間中に、そのユーザーが作成し管理する一切の コンテンツ（求人広告、雇用主ブランドコンテンツ、その他システムに保存されたあらゆる形式のコン テンツを含みますが、これに限定されません）の正確性についても責任を負うものとします。さらに、 クライアントは、ユーザーが入力するコンテンツの全てが、a)人種差別的、攻撃的、宗教的、中傷的、 猥褻又は違法な性質を有しないこと、b)他の第三者の知的財産権を侵害しないこと、c)いかなる法律又 は規制にも違反しないことを保証する責任を負います。
ユーザー又はクライアントは、日本国外でHirePlanner.comの本サービスを利用することとした場合、該 当する法域の法律を遵守することに責任を負います。当社は日本国外で本サービスが適法にアクセス、 利用又は複製できることにつき何らの保証も行いません。
クライアント及びユーザーは、個人データを他者に転送又は開示するにあたって、当該データの属する 本人が本サービスを利用する他の組織のユーザーである場合であっても、該当する法域の法律に従って 必要な手続（かかる本人からの承諾、同意又は許可を取得することを含みますがこれに限られませ ん。）を実施するものとします。クライアントは、当社が、クライアント、ユーザー及びそれぞれの候 補者又は人材紹介会社が本ウェブサイトを通じて行う通信に含まれる個人情報について管理することが できないことを理解するものとします。
クライアント及びユーザーは、本サービスを利用するうえで、法律に違反し、候補者のデータに関する 秘密保持義務を破り、HirePlannerシステムを競合するソリューションの開発のための基盤として使用し （若しくはそのために第三者と契約し）、サイトのコンセプト、コンテンツ及びコーディングを違法に 複製し、自らのものとしてこれを使用し、独立のレーベルとしてこれを第三者に賃貸、頒布若しくは再 販し、又は本サービス及びその機能の一部にハッキング行為を行ってはならないものとします。クライ アント又はユーザーは、ワーム、ウイルス、又は破壊的性質を有するか画面から自動的に情報収集しよ うとするいかなる形式のコードも送信してはなりません。
疑わしい行為が行われた場合、当社は、その単独の裁量において、いつでも、本サービスへのアクセス の全部又は一部を変更、制限、一時停止又は中止する権利を行使することを選択できるものとします。 別のツール又は機能が本サービスの一部として本ウェブサイトに追加された場合、これらについても本 契約及びその最新の条件が適用されるものとします。
HirePlanner.comは、ウィノテック株式会社が提供するサービスです 当社は、本サービスの提供のみを目的として、クライアントのデータにアクセスすることがあります が、当社は、本ウェブサイトに保存されたいかなるデータ及び秘密情報も、他のクライアント、代理店 又は第三者に使用又は販売しないことに同意するものとします。
クライアントとHirePlanner.comに正式に登録されリストに表示される人材紹介会社（以下「エージェン シー」といいます。）は、本ウェブサイト上のコミュニケーションツールを通じてコミュニケーション を行うことができます。本ウェブサイト上のコミュニケーションツールによるコミュニケーションは、 エージェンシー及びクライアントのそれぞれの責任において行われるものとします。当社は、ユーザー が発信するいかなる情報、内容にも責任を負いません。クライアントは、エージェンシーの担当者に対 し、タイムリーかつプロフェッショナルな態度で対応することを保証するものとします。クライアント は、本ウェブサイト上でエージェンシーと行われるコミュニケーションが、a)人種差別的、攻撃的、宗 教的、中傷的、猥褻又は違法な性質を有しないこと、b)他の第三者の知的財産権を侵害しないこと、c) いかなる法律又は規制にも違反しないことを保証する単独責任を負います。
エージェンシーは、候補者の承諾を得た後にのみ、クライアントに候補者を紹介するものとします。
クライアントは、成功報酬の料率を直接エージェンシーと交渉する責任を負い、当社は、かかる交渉に 関与せず、いかなる場合においても、責任を負わないものとします。
当社は、クライアントとエージェンシーとの間に問題が生じた場合、又は紛争が生じた場合、いかなる 責任も負わないものとします。クライアントは、自己の責任と費用において問題及び紛争を解決するも のとし、いかなる場合においても、当社を免責するものとします。
サービス稼働率（アップタイム）
当社は、本サービスの利用者が本サービスを週7日・一日24時間利用できるようにするために最善を尽 くします。
本サービスは、アップグレードやメンテナンスなどの作業のため、一時的に中断されることがありま す。このような必要かつ計画的な中断が発生する場合、当社は、上記いずれかのアップグレードを実施 する前に、最低24時間から最長1週間前までにユーザーに通知します。当社は、このプロセスにおい て、ユーザーができる限り不便を感じないように、必要な全ての手順と予防措置を講じます。当社は、 クライアント又はユーザーからアップタイムに関する問題の疑いにつき報告を受けた場合にはこれを調 査するとともに、当社がかかる問題を確認できた場合にはこれを修正するために商業上合理的なあらゆ る努力を行います。
当社は、本サービスの稼働率について、計画されたメンテナンス時間、不可抗力による事由、およびク ライアントまたはそのユーザーに起因するダウンタイムを除き、暦月ごとに99.5％以上のアップタイム を目標とします。
本サービスは、Amazon Web Services Inc.およびHeroku（Salesforce.comの子会社）が提供するインフ ラ上で運用されており、その可用性に依存します。これらのインフラは高い稼働率（一般的に四半期あ たり99.9％超）を提供するよう設計されていますが、当社のアップタイムはこれら第三者サービスの サービスレベル契約（SLA）に従うものとします。
各SLAの詳細については、それぞれの公式ウェブサイト（https://www.heroku.com および https:// aws.amazon.com）をご参照ください。
なお、アップタイム率の計算から、計画的メンテナンス、クライアントによる自発的な停止期間、不可 抗力による停止期間、クライアント又はユーザーのハードウェア、ソフトウェア、ネットワークアクセ スに起因する停止期間、クライアント又はユーザーの不正使用、クライアント又はユーザーによる本契 約違反に起因する停止期間は除外されます。
バックアップ
HirePlanner.comは、Heroku（Salesforce.comの子会社）というクラウドアプリケーションプラット フォーム上で動作しています。HerokuはAmazonのセキュアデータセンター内でホスト及び管理されて おり、Amazon Web Services（AWS）の技術を利用しています。Amazonは、業界標準に確実に準拠 し、技術進歩に沿った適切なコンティンジェンシープランを確保するため、リスクを常に管理し、継続 的評価を実施しています。
Amazonは長年、大規模なデータセンターの設計、構築及び運営を行ってきました。クライアント及び ユーザーのデータを最高レベルで保護できるよう、この長年の経験がAWSのプラットフォーム及びイン フラに活かされています。
HirePlanner.com上に保管されるクライアントの求人活動データは、Herokuプラットフォーム上で運 用・管理されています。これらのデータは、安全性を確保するため、アクセス制限された冗長構成のス トレージに自動的にバックアップされます。
Herokuプラットフォームでは、バックアップデータを活用してシステム全体を復旧できる仕組みを備え ており、停電などの障害発生時にも、電力復旧後に速やかにサービスを再開できるよう設計されていま す。
サーバーおよびデータベースは、AWSを利用したHeroku経由で米国にて保管されています。一方、アッ プロードされたファイルは日本国内のAWS S3に保存され、さらにオフサイトバックアップとして米国 のAWS S3にも複製されます。
バックアップは日次で実施されます。データベースのバックアップはHerokuプラットフォームにより管 理され、ファイルのバックアップはAWS S3のクロスリージョンレプリケーションにより管理されます。 なお、サービスに障害が発生した場合、当社は利用可能なバックアップを用いて、本サービスの復旧に 向けて商業的に合理的な範囲で努力を行います。
当社は、本サービスがウイルスの害なく常時利用できるよう、あらゆる合理的な措置を講じています が、本書の他の条項にかかわらず、当社は、本サービスにいかなる欠陥（セキュリティ又はその他の欠 陥、エラー又はバグ、権利侵害を含みます）、汚染ファイル、データ損失又はダウンタイム等がないこ との一切を保証するものではありません。また、当社は、その欠陥及び汚染ファイルを除去し、データ 損失及びダウンタイムを完全に防止する義務を負うものではありません。当社は、明示又は黙示を問わ ず、本サービスの安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、又は特定の目的への適合性を保証しませ ん。クライアント及びユーザーは、この点において、当社及びHirePlanner.comが責任を負わないことに 同意するものとします。
役割および責任
適用されるデータ保護法（日本の個人情報保護法（APPI）および、該当する場合にはEU一般データ保 護規則（GDPR）を含みます）の目的において、当社はデータ処理者（データプロセッサー）として、 クライアント（データ管理者）の指示に基づき個人データを処理します。
クライアントは、個人データの収集および処理について適法な根拠を有すること、ならびに当該データ を本サービスに入力する前に、必要な同意をデータ主体から取得する責任を負います。
サブプロセッサー
当社は、本サービスの提供にあたり、以下のカテゴリの第三者サブプロセッサーを利用します。すべて のサブプロセッサーは、本契約と同等以上のデータ保護義務を負います。
• Heroku（Salesforce）：PaaSインフラのホスティング
• Amazon Web Services（AWS）：クラウドインフラおよびファイルストレージ（S3）
• Mailgun：トランザクションメール配信
• Heroku Scheduler：メールスケジューリング
• Papertrail：ログ管理
• Rollbar：エラー監視およびレポート
• Redis To Go：キャッシュおよびセッション管理
• Fixie：固定アウトバウンドIPサービス
当社は、サブプロセッサーに重要な変更がある場合、合理的な事前通知をもってクライアントに通知し ます。
セキュリティ対策
当社は、クライアントのデータを不正アクセス、紛失、漏えいから保護するため、適切な技術的および 組織的セキュリティ対策を実施・維持します。これには、以下が含まれますが、これらに限定されませ ん。
• 通信中データに対する256ビットSSL/TLS暗号化
• 保存データに対する256ビットAES暗号化（AWS S3 SSE-S3）
• データベース接続のSSL暗号化
• ロールベースのアクセス制御および最小権限の原則
• 依存関係に対する脆弱性の自動スキャン
• 定期的な内部セキュリティレビューおよび年次TRUSTeプライバシー認証
HirePlannerのセキュリティ体制の詳細は、書面による要請に応じて提供されます。
データ侵害の通知
クライアントのデータに影響を及ぼす個人データ侵害が確認された場合、当社は以下を行います。
(a) 不当な遅延なく、可能な限り認識後72時間以内にクライアントへ通知する
(b) 侵害の内容、影響を受けるデータ主体の種類および概数、想定される影響、ならびに対応済みまたは
予定されている措置の詳細を提供する
(c) 侵害の封じ込め、調査および是正のために商業的に合理的な措置を講じる
なお、適用法令に基づき、影響を受ける個人および規制当局への通知はクライアントの責任となりま す。
データ主体の権利
データ主体（個人情報の本人）が、自身のデータに関して「閲覧」「訂正」「削除」「他サービスへの 移行」などの権利を行使する場合、当社はクライアントがこれに対応できるよう、合理的な範囲で支援 します。
ただし、実際にデータを修正・削除するなどの対応責任はクライアントが負います。 ご質問やサポートの依頼は、support@hireplanner.com までご連絡ください。
セキュリティ評価 クライアントは、TRUSTe認証に関する資料やセキュリティ概要など、HirePlannerのセキュリティ対策 に関する証拠の提供を請求することができます。
なお、クライアントによる本サービスへのペネトレーションテストまたは脆弱性スキャンの実施には、 当社の事前の書面による承認が必要であり、少なくとも14日前までに調整する必要があります。
当社の承認なしに本サービスのセキュリティテストを実施することは、厳格に禁止されます。
当社は、本契約の条件を当社の裁量によりいつでも修正する権利を留保します。当社は、修正があり得 る場合、本ウェブサイトに通知を掲載するか、ユーザーにEメールで通知することにより当該修正につ いてお知らせします。HirePlanner.comのクライアント及びユーザーは、本契約における当該修正を確認 し、理解する責任を負います。クライアント及びユーザーが当該修正の通知を受領した後に本サービス を利用した場合、クライアント及びユーザーは本契約の最新の条件を承諾したものとみなされます。
本契約に対する重要な変更（データ処理、料金、セキュリティ義務に影響する変更を含む）について は、当社は、変更の効力発生日の少なくとも30日前までに、書面によりクライアントに通知します。
サービス内容について
本サービスは、クライアントおよびそのユーザーが、採用関連のコンテンツを作成・管理・やり取りで きるプラットフォームとして提供されます。
当社は、クライアントやユーザーが作成、アップロード、またはやり取りするコンテンツを管理・監視・ 承認するものではありません。
したがって、クライアントおよびユーザーは、自己のコンテンツやその解釈が他のユーザーに与える影 響について、当社を責任追及の対象としないことに同意するものとします。
クライアントおよびユーザーは、本サービスを通じて作成・公開・やり取りするコンテンツに関して、 すべての責任を負います。当社は、本サービス内または本サービス経由でアクセス可能なコンテンツに 含まれる誤り、脱落、またはそれによる結果について、一切責任を負いません。
当社は、クライアント、ユーザー、候補者、人材紹介会社間の採用判断、コミュニケーション、交渉、 やり取りには関与しません。本サービスは、あくまでそのやり取りを支援するための技術プラット フォームとして提供されます。
本サービスは「現状のまま」「利用可能な範囲で」提供されます。当社は、サービスの可用性、信頼性、 正確性、性能について明示的・黙示的な保証を行いません。
法律で許される最大限の範囲での責任制限
当社およびその関係者は、以下について一切責任を負いません。
(a) ユーザー生成コンテンツ
(b) 本サービスへの不正アクセス
(c) 本サービスの一時的または恒久的な利用不能
(d) データの損失、破損、削除
(e) ユーザーによる著作権・知的財産権侵害
(f) クライアントまたはユーザーによる本サービス利用上の行為・判断
不可抗力
天災、自然災害、戦争、労働紛争、政府の措置、第三者サービス提供者の障害など、当社の合理的支配 を超える原因による遅延や不履行について、当社は責任を負いません。
損害賠償の上限
適用法令で認められる最大限の範囲で、本契約に起因または関連する当社の総責任額は、クレームが発 生する前12か月間にクライアントが当社に支払った総料金を超えないものとします。
いかなる場合も、当社は間接的、付随的、結果的、特別、または懲罰的損害（利益損失、事業中断、デー タ損失等を含む）について、一切責任を負いません。たとえ当社がその可能性を事前に知らされていた 場合でも同様です。
当社及びクライアントは、自己が暴力団、暴力団員、暴力団員を辞めてから5年以上経過していない 者、暴力団関係者、暴力団関係企業、総会屋、社会運動を装って犯罪活動を行う集団、知的犯罪専門の 犯罪組織又は前述のいずれかと同等の反社会的勢力（以下、総称して「反社会的勢力」といいます。） に該当しないことを互いに表明します。当社及びクライアントはさらに、次のいずれの行為も行ってい ないことを表明し、将来、前述のいずれにも該当することがないこと、又は次のいずれの行為も行わな いことを互いに誓約します。
当社及びクライアントはそれぞれ、自ら又は第三者を通じて次のいずれの行為も行わないことを互いに 誓約します。
いずれかの当事者が反社会的勢力の一員である場合、本項第一段落に記載された項目のいずれかに該当 する場合、前段に定める行為のいずれかを行った場合、又は本項第一段落に従い行った表明及び保証に ついて虚偽の情報を提供した場合、相手方当事者は、書面による通知を提供することで直ちに本契約又 は本サービスを解除することができます。この解除により相手方が損失を被った場合、解除当事者は当 該解除に起因する損失について責任を負わないものとし、被解除当事者が当該損失の責任を負うものと します。
クライアントのアカウントを有効化するため、有効なクレジットカード又は請求先の情報が必要となり ます。 本サービスの料金は、前払い請求となります。発行されたすべての請求書は、発行後30日以内を 期限とします。その時点で現行の為替レート及び税率が適用されます（該当する場合）。 支払期間は、通常月単位としますが、年払いも利用可能です。一旦支払った料金は払い戻し不可とな り、本サービスの期間の一部（週単位、月単位、四半期単位その他）及び部分的な使用についても返金 されません。
クライアントが支払い期日までに支払いを行わなかった場合、当社は他の権利に影響を与えることな く、独自裁量により且つ30日前までに書面で通知したうえで、a) 本サービスへのアクセスを一時停止若 しくは終了する、又はb) クライアントから未払い額の全額が支払われるまで、未払い額に年率10%の利 息を課す権利を有します。
当社が価格構造を変更することにした場合、その変更の実施前に最低30日間の事前通告期間をクライア ントに対して設けます。
クライアントは、当社から使用許諾を追加購入することにより、いつでも使用許諾の数を増やす権利を 有します。クライアントはまた、30日前までに当社への書面で通告することにより、使用許諾の数が当 社の定める最低要件を下回らないことを条件として、使用許諾の数を減らす権利を有します。
本契約は、クライアントアカウントの登録、承認、及びアクティブ化により開始され、1年間継続され るものとします。本契約並びにクライアント及びユーザーの本サービスへのアクセスは、各契約期間終 了日の30日前までに当社がクライアントから書面による解約通知を受領するか、又は、本契約が本契約 の規定に従って早期に終了するまで、自動的に更新されるものとします。
クライアントは、自己及びユーザーのアカウント並びにHirePlanner.comの利用を正規に解約する責任を 単独で負います。クライアントは、アカウント担当者に連絡することにより、その会員権をいつでも終 了又は解約することができます。クライアントは、クライアントからの支払いを中止する最低30日前ま でに当社に通知しなくてはなりません。
当社は、クライアントに対し3か月前の事前通知を書面で行うことにより、いつでも本契約を終了する ことができます。本サービスの料金が年単位で支払われており、当社による終了の時点で支払済である 場合、本サービスの提供された月数でその支払い額を案分し、残りの月に対する支払額は払い戻される ものとします。
当社はまた、以下のいずれかがクライアント又はユーザーに発生した場合、是正を要求する通知を事前 に一切行うことなく、クライアント又はユーザーとの本契約の全部若しくは一部を通知後直ちに解除す ることができます。(i) クライアント又はユーザーが本契約に違反した場合、 (ii) クライアントが倒産、 財産管理若しくは破産手続きその他、かかるクライアントの債務の全般的な清算を目的とする何らかの 手続きを申請するか申請の対象となる場合、(iii) クライアントが第三者による強制執行の対象となる場 合、(iv) クライアントが営業許可の取り消し、営業停止その他同様の監督当局による処分の対象となる 場合、(v) クライアント又はユーザーの側に本契約の解除の合理的な理由になるとみなされるその他の事 由が発生した場合（クライアント又はエージェンシー若しくはユーザーの信用の悪化を含む）、(vi) 本 サービス上でクライアントの活動のない期間が5年を超えた場合、又は (vii) ユーザーがクライアントの 許可を受けていない場合（この場合に適用されるのは、ユーザーとの本契約の解除のみとします。）。
契約終了時のデータ取扱い
データ提供
本契約の終了または満了時において、未払いの料金がすべて支払われている場合、クライアントは自身 のデータ（以下「クライアントデータ」）のコピーを請求できます。
クライアントが請求した場合、当社は契約終了日から30日以内に、当社が指定する標準的なエクスポー ト形式でクライアントデータを提供します。
クライアントが特定の形式やカスタマイズされた形式でのデータ提供を希望する場合、当社は商業的に 合理的な範囲で対応します。ただし、標準形式以外でのデータ準備や移行に追加作業が必要な場合、当 社は合理的な料金を請求できるものとします。
契約終了後のデータ保持
(a) 業務上の保持
当社は、アカウント再開などの業務目的のため、契約終了後最大12か月間クライアントデータを保持す
ることがあります。ただし、クライアントが早期削除を希望した場合はこれに従います。
(b) 法令遵守およびコンプライアンスのための保持
前項にかかわらず、当社は適用法令の遵守、紛争解決、契約履行、業務記録の維持のために、必要最小
限の情報を保持することがあります。この場合も、当社の個人情報保護方針に従って取り扱われます。
(c) 永久削除
保持期間の終了後、法的義務により追加保持が必要ない場合、クライアントデータは永久に削除または
匿名化され、復元できなくなります。
アクセス終了
本契約の終了時、クライアントおよびそのユーザーによる本サービスへのアクセスは停止されます。ア クセスは、クライアントデータの取得目的に限り、一時的に復旧される場合があります。削除後、クラ イアントデータは復元できません。
当社とクライアントは、そのコラボレーションを通じて相手方当事者及びそれぞれの顧客に属する一定 の量の「秘密情報」及び資料を共有し又はそれらにアクセスする機会が生じることを認識します。各当 事者は、かかる秘密情報が相手方当事者にとって重大な価値を意味することを理解し、かかる情報が第 三者に対して開示された場合、かかる価値が損なわれることを了解します。
したがって各当事者は、事前に開示側当事者の書面による許可を得た場合を除き、その従業員、代理人 及び請負人が、相手方当事者に属する秘密情報を利用せず、流布せず、その他いかなる形でもいかなる 者、会社若しくは事業にも開示しないよう確実を期すことに同意します。各当事者はまた、すべての秘 密情報を自社の専有情報及び秘密情報の保護に用いるのと同等の配慮及び注意をもって取り扱い、いか なる場合にも少なくとも相当の注意を払って取り扱うことに同意します。
クライアントの秘密情報には、明確に秘密と指定された情報又はHirePlanner.comシステムを使用してク ライアントの従業員がシステムにアップロードした情報が含まれますが、これに限定されるものではあ りません。
HirePlannerの秘密情報には、明確に秘密と指定された情報又は (1) 一般公衆は利用可能でない HirePlannerシステムの各特長及び機能、(2) 将来の製品及びサービス、(3) 事業計画並びに本契約及び添 付のサービス注文書 (SOF) の取引条件（価格構造を含む。）、(4) 人員、顧客及びサプライヤー、(5) コ ンピュータシステム、コーディング及びプログラム、ソフトウェア、発明、特許出願、プロセス、方法 論その他の所有権、(6) 仕様、図面、スケッチ、模型、サンプル、ツール、技術情報若しくは他の関連情 報、(7) 性能及びセキュリティ試験の結果（HirePlanner及び／又はクライアントにより実施されるもの かを問わず）に関連する情報、並びに当社からクライアントに提供するその他のあらゆる専有の、財務 又は事業情報が含まれる可能性があり、それらに限りません。
クライアント又は当社からの要求に応じて、相手方当事者は特定の情報若しくは資料が秘密であるとみ なすかどうかを通知するものとします。
但し、以下の情報は秘密情報に含まれないものとします。(a) 受領者側の過失若しくは違反によらず現在 公表されているか今後そうなる情報、(b) 開示側当事者から受領者に開示されるより前に、受領者が正当 に所有していたことを受領者が証明できる情報、(c) 秘密情報を一切使用せず、受領者が独自に開発した 情報、又は (d) 受領者に対して制限なく移転若しくは開示する権利を有する第三者から受領者が正当に 入手したもの。
上記の規定にかかわらず、法律若しくは規制により開示を義務付けられる場合、又は政府、地方自治体 その他の官公庁に命令若しくは要求された場合には、受領者は秘密情報を第三者に開示することができ ます。
当社及びそのサプライヤーは、本サービス及び本ウェブサイトのコンテンツに対する全権利を保有しま す。本契約は、クライアント又はユーザーに対していかなる類の所有権も付与しません。クライアント 又はユーザーに付与される唯一の使用許諾は、本契約の記載に従って本サービスへのアクセスを付与す るものです。HirePlannerの名称、ロゴ、製品名、サービス名及びその他の形式により本ウェブサイトに 付随するブランディングは、当社若しくはその第三者企業の商標であり、その書面による事前の同意な く使用することはできません。
「クライアント・データ」とは、クライアントが HirePlanner.com 上にロードして管理するものをいい ます。これには、企業データ、従業員情報、従業員名簿、会社紹介、求人票、候補者応募のメール、人 材紹介会社からの候補者紹介、面接フィードバック、候補者や人材紹介会社等とのEメールでのコミュニ ケーションなどが含まれます。
クライアントは、本サービスの提供に関連する使用を目的とする、クライアント・データの非独占的・ 譲渡不能な使用許諾を当社に付与することに同意します。かかる使用許諾は、本契約の終了日に終了し ます。
当社は、クライアントとユーザーが本サービスを利用して作成・管理するコンテンツ及びデータ（上記 のとおり）を除き、本ウェブサイト上で作成若しくは収集される他の全ての情報及びコンテンツ（本 ウェブサイトのために、又は本ウェブサイトを通じて作成された文章、データ、情報、画像、デザイン、 写真、イラスト、音声・動画ファイル、お客様の声、他の雇用主・代理店・候補者による登録済プロ フィール、求人活動ツール、ソーシングコード並びにその他の形式のコンテンツを含みますが、これら に限られません。）の単独の所有者として存続します。
特に秘密保持契約に基づいて開示される場合を除き、HirePlanner.comの改良を目的とするクライアント からの提案又はアイデアは、秘密として扱われることはなく、クライアントの知的財産権ともみなされ ないものとします。
HirePlanner.comウェブサイトおよび本サービスにおける個人情報の取得、管理、利用に関しては、当社 の個人情報保護方針（https://www.hireplanner.com/en/privacy）をご参照ください。 本個人情報保護方 針は本契約の一部を構成し、クライアントは本ウェブサイトおよび本サービスの利用を条件として、こ れに従うことに同意するものとします。
HirePlanner.comと共同で利用される個人データについて、クライアントによる利用目的および利用方法 は、当社個人情報保護方針に定められたHirePlanner.comの利用目的および利用方法の範囲内に限定され ます。
当社は、日本の個人情報保護法（APPI）を遵守し、適用される場合にはEU一般データ保護規則 （GDPR）の原則にも沿ったデータ取扱いを行っています。また、HirePlannerは2018年8月以降、年次 のTRUSTe個人情報保護認証を取得しており、独立した評価および監査を含みます。
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